多益閱讀 Part 7 除了一般文章與電子郵件之外,也常出現表格類文件,例如時刻表、價目表、發票、訂單明細、活動議程或問卷結果。這類文件文字不多,但資訊密集,而且常與其他文章搭配成雙篇或多篇題組。很多考生一看到表格就覺得「應該很簡單」而快速掃過,結果在細節上失分。本文說明表格類題目的常見考法與閱讀策略。
多益常見的表格類文件
- 時刻表與議程:火車班次、研討會議程、訓練課程時間表。
- 價目表與目錄:產品型號、價格、規格、運費說明。
- 發票與收據:品項、數量、單價、總額、付款方式、折扣。
- 訂單與出貨單:訂單編號、出貨日期、預計到貨日。
- 表單與問卷:報名表、滿意度調查、評分結果。
先看標題與欄位,再看內容
拿到表格時,不要一開始就逐格閱讀。先看文件的標題,知道這是什麼文件、給誰看的;再看各欄位的名稱,例如 Item、Quantity、Unit Price、Total,了解資訊的組織方式。這個步驟只需要幾秒,卻能讓你在看題目時迅速知道答案可能在哪一欄。
注意表格下方的小字與註記
多益很喜歡把關鍵資訊放在表格的附註裡,例如:
- * Prices do not include shipping.(價格不含運費)
- Discount applies to orders over a certain amount.(訂單超過一定金額才有折扣)
- Sessions marked with an asterisk require registration.(標有星號的場次需要報名)
題目常問「為什麼顧客要多付錢」「哪個場次需要事先報名」,答案就在這些小字裡。閱讀表格時,看到星號、括號或底部的說明,一定要特別留意。
雙篇與多篇題組中的表格
表格經常和電子郵件搭配出現。例如一份價目表加上一封顧客來信,信中說「我訂了最便宜的型號,但收到的是另一款」。題目可能問顧客原本訂的是哪一個型號,你必須從信中知道「最便宜」,再回到價目表找出對應的型號。這類「跨文件整合題」是多益閱讀中難度較高的題型,解題重點是:
- 先確定題目問的是哪一篇文件的資訊,或需要結合兩篇。
- 從文字文件中找出條件(最便宜、最早的、星期三的),再到表格中比對。
- 注意文件之間的日期與版本,例如信件提到的是更新後的價格表。
常見的陷阱
- 單價與總價混淆:題目問 total cost,卻看成 unit price;或忘了乘上數量。
- 日期格式:美式與英式日期寫法不同,例如 04/05 可能是四月五日或五月四日,要依文件內容判斷,通常文件會用月份名稱避免混淆。
- 同時段多個選項:議程表上同一時間可能有好幾個分組場次,題目會用講者姓名或房間號碼區分。
- 被劃掉或更新的資訊:有些表格標示 canceled 或 updated,代表原本的資訊已經失效。
常見的表格英文字彙
- quantity(數量)、unit price(單價)、subtotal(小計)、tax(稅)、total(總計)
- due date(到期日)、invoice number(發票號碼)、order number(訂單編號)
- departure(出發)、arrival(抵達)、platform(月台)、gate(登機門)
- session(場次)、venue(場地)、registration(報名)、keynote(主題演講)
- in stock(有庫存)、out of stock(缺貨)、back-ordered(延後出貨)
平時如何練習
- 蒐集英文的收據、菜單、產品說明或時刻表,練習用英文回答「多少錢」「幾點」「哪一個」之類的問題。
- 做題時刻意練習「先看欄位、再找答案」的流程,並記錄自己在哪些地方看漏。
- 做完雙篇題組後,回頭標出每一題的答案分別來自哪份文件,熟悉跨文件的出題模式。
表格題的作答順序範例
假設題目是一份研討會議程,加上一封參加者的電子郵件。信中提到「我只能參加下午的場次,而且對行銷主題有興趣」。題目問這位參加者最可能出席哪一場。作答時,先從信中找出兩個條件:下午、行銷;再到議程表中篩選時間在下午的場次,接著在這些場次中找出主題與行銷相關的一場。整個過程就像在表格上做兩次篩選,只要條件抓對,答案通常很明確。練習時可以把這種「先找條件、再篩選」的流程固定下來,遇到任何表格題都套用同樣的步驟,作答速度與正確率都會明顯提升。
常見問題
表格題要先看題目還是先看表格?
兩種方法都有人用。一般建議先花幾秒看表格的標題與欄位,再看題目,接著回到表格找答案,這樣比完全不看表格就讀題更有效率。
表格題可以快速作答來節省時間嗎?
表格題的資訊集中,通常能比長篇文章更快作答,但要小心附註與跨文件的條件,不要因為求快而忽略細節。
表格類文件是多益閱讀中相對容易拿分的題型,只要養成先看結構、注意附註、仔細比對條件的習慣,就能把節省下來的時間留給較長的文章。
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